Tässä helppokäyttöinen ohje etäkokouksille.

Etäkokoukset ovat olleet arkipäivää yritysten sisällä, mutta nyt siis myös taloyhtiöissä. Tässä helpot ohjeet osallistua etäkokoukseen.

 

Tarvittavat välineet ovat:

-älypuhelin TAI tablet tai läppäri, myös pöytätietokone toimii, mutta vaatii kuulokkeet ja mikrofonin eli vaatii hiukan enemmän työtä

 

Tarvittavat lataukset ohjelmaa varten:

-puhelimessa tai tabletissa on joko AppStore (Applen laitteet) tai Play -kauppa (muut laitteet)

-kirjoita hakukenttään Microsoft Teams ja painaa lataa

-tämän jälkeen ei tarvitse tehdä mitään muuta, ohjelman voi sulkea

 

Kokouspäivä

-avaa sähköposti, jonka lähettäjänä on isännöitsijäsi

-paina tekstin Liity Microsoft Teams- kokoukseen päältä

-ohjelma kysyy, avataanko sovelluksessa Teams tai selain (esim. Chrome, Firefox, Edge), valitse Teams ja paina aina

-seuraavaksi paina Liity vieraana

-kirjoita nimesi ja paina liity (odota hetki, isännöitsijäsi päästää sinut mukaan kokoukseen)

-ohjelma saattaa kysyä saako äänen nauhoittaa, paina kyllä (kokouksia ei nauhoiteta)

-näyttöruudulla on mikrofonin kuva jonka päällä on ruksi, paina mikrofonin kuvaa niin kaikki kokouksessa olijat pääsevät kuulemaan äänesi

 

Ohje pöytätietokonetta varten:

-avaa sähköposti, jonka lähettäjänä on isännöitsijäsi

-paina tekstin Liity Microsoft Teams- kokoukseen päältä

-ohjelma kertoo, että sinulla ei tietokoneessasi ei ole mikrofonia jonka jälkeen yhdistä mikrofonilliset kuulokkeet kiinni tietokoneesi tai paina nappia Soita minulle takaisin, joka kysyy puhelinnumerosi. Puhelimeesi soitetaan 09-alkuisesta numerosta ja kerrotaan englanniksi että sinut on liitetty kokoukseen. Nyt voit puhua ja kuulla kokouksen äänet ja nähdä tietokoneen näytöltä kokousmateriaalit, mikäli isännöitsijäsi esittää asiakirjoja kokoukselle